Em breve, o trabalho com documentos do G suite também estará disponível para pessoas que não têm uma Conta do Google. No momento, no programa beta, um novo recurso permitirá que os usuários do G Suite liguem para pessoas que não têm contas do Google e poderão trabalhar em arquivos enviando um código PIN.
O uso do código PIN para obter acesso permitirá que os visitantes visualizem, comentem, editem ou editem documentos, planilhas e apresentações do Google diretamente. Além disso, os proprietários e administradores dos arquivos do G Suite podem monitorar o usuário através da atividade dos arquivos gravados e acessá-los a qualquer momento. Além disso, os administradores têm a opção de conceder permissão por seção ou por domínio. Respectivamente, eles podem restringir a notificação, exceto para domínios do G Suite listados em branco ou sua própria organização.
Para se inscrever no programa beta, as empresas pedem que você preencha um formulário e selecione um domínio que não seja do G Suite para projetar a colaboração com mais frequência.
Segundo um artigo publicado na Reuters em fevereiro, desde que o Google se concentrou em clientes corporativos, dobrou o número de subsidiárias do G-Suite para mais de 4 milhões. Mas, além dos esforços do Google para criar um modelo de negócios, o G Suite falhou em substituir o Office 365 da Microsoft.
O Office 365 como software baseado em nuvem é a primeira escolha para a maioria das empresas, como evidenciado por suas vendas, que totalizaram 13,8 bilhões de dólares em 2016. Por outro lado, o Google adicionou ao G Suite e outros recursos para aumentar a funcionalidade. Novos recursos incluem a atualização, que permite que os usuários do Google drive comentem arquivos, PDFs e imagens do Office no painel de visualização do Drive, sem precisar convertê-los no Google Docs, Planilhas ou Apresentações, mesmo que não possuam a Microsoft. Office ou Acrobat Reader.
Embora o Google esteja constantemente fazendo alterações para melhorar o G Suite, não se sabe se os funcionários abandonarão os serviços da Microsoft que estão usando há anos e se voltarão para o Google.
