Tanto a Microsoft com Office 365 quanto o Google com G Suite gostariam de ser a escolha que cada empresa fará como seu principal conjunto de ferramentas de produtividade. Os recursos fornecidos pelas duas plataformas, mesmo no pacote de assinatura mais barato, cobrem a maioria das necessidades da empresa. Cada suíte inclui as seguintes funções:
Ambos os serviços são altamente confiáveis devido à infraestrutura que o Google e a Microsoft possuem, com data centers em todo o mundo.
No entanto, embora os recursos e capacidades fornecidos pelas 2 plataformas sejam idênticos, há várias mudanças na maneira como os aplicativos são projetados.
A solução da Microsoft é bem conhecida, pois se baseia em seus aplicativos de desktop, conhecidos como Office. As atualizações são aplicadas automaticamente através das atualizações do Windows, enquanto a instalação inicial é bastante fácil e rápida.
Por outro lado, os aplicativos do Google confiam mais em ferramentas baseadas na Web acessíveis através do navegador. Os aplicativos não são muito diferentes dos do Office, nem visualmente nem funcionalmente.
Ambos os serviços fornecem um ambiente de gerenciamento baseado na Web e são destinados a empresas de médio a grande porte.
Custo e pacotes
O Google, com sua filosofia simples, possui apenas 3 pacotes. Básico a US $ 6, Negócios a US $ 12 e Enterprise a US $ 25. Os preços são por usuário e por mês.
O Office 365 da Microsoft, por outro lado, tem mais opções. Mais especificamente, possui 3 para pequenas empresas e 4 para organizações maiores que desejam “mudar” do padrão usual com a ativação de licença usual por máquina. Além disso, existem opções para estudantes, agências governamentais dos EUA e organizações sem fins lucrativos. Os preços do Office 365 variam de US $ 4 a US $ 35 por mês e existe a possibilidade de comprar pacotes personalizados, caso um deles não esteja pronto.
É difícil comparar os pacotes entre os dois provedores, embora haja algumas semelhanças. A maioria dos pacotes do Office 365 é mais cara que a do G Suite, pois inclui aplicativos do Office.
Finalmente, qual pacote é ideal para cada empresa é algo determinado pelas necessidades, mas também pelo tamanho da própria empresa. Os pacotes disponíveis do G Suite podem ser encontrados aqui, enquanto os pacotes do Office365 podem ser encontrados aqui.
