Se você não é um cara muito comunicativo, não fique desapontado. Em pouco tempo, você terá à sua disposição todo um arsenal composto por todas as ferramentas on-line necessárias para transformar a comunicação em arte e desenvolver suas habilidades. Então vamos lá: e-mails atraentes.
A verdade é que, se você espera que eu responda ao seu email, precisará adicionar pelo menos um emoticon, como os rostos sorridentes ou não sorridentes que contribuem para a comunicação eletrônica. Pelo menos é o que Crystal aconselha, de acordo com uma publicação recente na revista New Scientist.
A Crystal Knows, uma nova empresa com sede em Nashville, Tennessee, descreveu o aplicativo como a maior melhoria para o email desde a descoberta da verificação ortográfica automática. De fato, o aplicativo é apenas um representante da nova geração de ferramentas que promete nos fazer comunicar com mais eficiência. A operação do aplicativo é bastante simples. Basta informar primeiro o sistema com quem você deseja se comunicar. O aplicativo, após realizar uma pesquisa completa sobre o que o candidato a receber a carta postou na Internet, principalmente nas mídias sociais, apresentará uma lista abrangente de sugestões usando alguns testes que investigam os cinco principais traços de personalidade. Dessa forma, ajudará você a escrever o email para que ele tenha a melhor resposta possível.
Para um e-mail ao editor, o aplicativo sugere evitar cumprimentos formais e não sobrecarregá-lo com coisas que ele ouviu milhares de vezes. Pelo contrário, para o e-mail ao meu parceiro, o aplicativo sugere que eu zombe de mim, enquanto para aqueles que me enviam o primeiro e-mail, sugere colocar um emoticon.
Você também pode responder a algumas perguntas sobre o destinatário da sua carta (se houvesse uma briga no escritório, como você reagiria?). O software usará suas respostas para criar um retrato da pessoa com quem você está se comunicando.
O fundador da Crystal, Drew de Agostino, acredita que o aplicativo permitirá que as pessoas que trabalham juntas desenvolvam melhores relacionamentos e comunicação mais eficaz. “Todos nós temos algum nível de estresse enviando e-mails. O Crystal não ajuda você como se fosse um robô que gerenciará todos os seus emails. Ajuda a entender como essas cartas são escritas e como as pessoas se comunicam. ”
Técnicas excessivas de gerenciamento de informações
Existem outras ferramentas que você pode usar em seus contatos online. A extensão emocional do navegador do trabalho, criada por Gene McNeil, preencherá o email você com pontos de exclamação, rostos sorridentes e palavras ternas, uma espécie de açúcar linguístico que você pode polvilhar com o apertar de um botão.
Além disso, o mais abstrato pode fazer o download do BroApp, um programa que enviará mensagens curtas para o seu parceiro, como “Olá, querida, como foi o seu dia?” e eu sinto sua falta”.
Aplicações como Crystal e outras abordam um problema muito moderno: a enorme quantidade de comunicação eletrônica que temos que gerenciar todos os dias. Segundo um estudo, os funcionários gastam 28% do tempo lendo os e-mails que recebem. Outro estudo, publicado no ano passado, estima que o tempo que os médicos passam na Escola de Medicina da Universidade Estadual da Pensilvânia para ler os e-mails que recebem custa cerca de US $ 1 milhão.
Segundo a pesquisa, precisamos encontrar maneiras de filtrar nossos e-mails com mais eficiência, para que passemos tempo apenas com o que nos interessa. A Teller, em Estocolmo, na Suécia, está tentando criar um navegador de e-mail que registre o comportamento do usuário, observando qual e-mail ele ignora e geralmente como passa seu tempo no e-mail, para que o aplicativo sugira os e-mails mais interessantes.
Uma nova empresa com sede em Chicago, Charlie, oferece outra maneira de gerenciar a grande quantidade de informações na Internet. Em vez de se esforçar ao máximo para fazer uma pesquisa no Google, o aplicativo informará sobre seus novos conhecidos. Em particular, o aplicativo “vasculha” seu calendário do Google para futuras reuniões e, em seguida, pesquisa na Internet informações sobre as pessoas que participarão dele. No dia anterior à reunião, o aplicativo fornece uma pasta com todas as informações necessárias. Segundo o co-fundador Aaron Frazine, Charlie ajuda você a causar uma boa impressão. Se, por exemplo, ele mencionar que seu novo cliente é um grande fã da equipe do “Chicago Campus”, você pode encontrar uma maneira de se referir ao beisebol durante o jogo. Se a empresa com a qual você trabalha twittou sobre um novo produto, você provavelmente se lembra e os felicita pelo novo produto. “A tecnologia está acelerando a comunicação. Isso significa que precisamos nos adaptar e garantir que a discussão seja o mais produtiva possível “, disse Frazin”. dificilmente perceptível em algumas postagens no Facebook e Twitter.
Fonte: DAILY
