Como tornar seu email mais atraente

Se você não é um cara muito comunicativo, não fique desapontado. Em pouco tempo, você terá à sua disposição todo um arsenal composto por todas as ferramentas on-line necessárias para transformar a comunicação em arte e desenvolver suas habilidades. Então vamos lá: e-mails atraentes.

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A verdade √© que, se voc√™ espera que eu responda ao seu email, precisar√° adicionar pelo menos um emoticon, como os rostos sorridentes ou n√£o sorridentes que contribuem para a comunica√ß√£o eletr√īnica. Pelo menos √© o que Crystal aconselha, de acordo com uma publica√ß√£o recente na revista New Scientist.

A Crystal Knows, uma nova empresa com sede em Nashville, Tennessee, descreveu o aplicativo como a maior melhoria para o email desde a descoberta da verifica√ß√£o ortogr√°fica autom√°tica. De fato, o aplicativo √© apenas um representante da nova gera√ß√£o de ferramentas que promete nos fazer comunicar com mais efici√™ncia. A opera√ß√£o do aplicativo √© bastante simples. Basta informar primeiro o sistema com quem voc√™ deseja se comunicar. O aplicativo, ap√≥s realizar uma pesquisa completa sobre o que o candidato a receber a carta postou na Internet, principalmente nas m√≠dias sociais, apresentar√° uma lista abrangente de sugest√Ķes usando alguns testes que investigam os cinco principais tra√ßos de personalidade. Dessa forma, ajudar√° voc√™ a escrever o email para que ele tenha a melhor resposta poss√≠vel.

Para um e-mail ao editor, o aplicativo sugere evitar cumprimentos formais e n√£o sobrecarreg√°-lo com coisas que ele ouviu milhares de vezes. Pelo contr√°rio, para o e-mail ao meu parceiro, o aplicativo sugere que eu zombe de mim, enquanto para aqueles que me enviam o primeiro e-mail, sugere colocar um emoticon.

Você também pode responder a algumas perguntas sobre o destinatário da sua carta (se houvesse uma briga no escritório, como você reagiria?). O software usará suas respostas para criar um retrato da pessoa com quem você está se comunicando.

O fundador da Crystal, Drew de Agostino, acredita que o aplicativo permitir√° que as pessoas que trabalham juntas desenvolvam melhores relacionamentos e comunica√ß√£o mais eficaz. “Todos n√≥s temos algum n√≠vel de estresse enviando e-mails. O Crystal n√£o ajuda voc√™ como se fosse um rob√ī que gerenciar√° todos os seus emails. Ajuda a entender como essas cartas s√£o escritas e como as pessoas se comunicam. ‚ÄĚ

T√©cnicas excessivas de gerenciamento de informa√ß√Ķes

Existem outras ferramentas que voc√™ pode usar em seus contatos online. A extens√£o emocional do navegador do trabalho, criada por Gene McNeil, preencher√° o email voc√™ com pontos de exclama√ß√£o, rostos sorridentes e palavras ternas, uma esp√©cie de a√ß√ļcar lingu√≠stico que voc√™ pode polvilhar com o apertar de um bot√£o.

Al√©m disso, o mais abstrato pode fazer o download do BroApp, um programa que enviar√° mensagens curtas para o seu parceiro, como “Ol√°, querida, como foi o seu dia?” e eu sinto sua falta”.

Aplica√ß√Ķes como Crystal e outras abordam um problema muito moderno: a enorme quantidade de comunica√ß√£o eletr√īnica que temos que gerenciar todos os dias. Segundo um estudo, os funcion√°rios gastam 28% do tempo lendo os e-mails que recebem. Outro estudo, publicado no ano passado, estima que o tempo que os m√©dicos passam na Escola de Medicina da Universidade Estadual da Pensilv√Ęnia para ler os e-mails que recebem custa cerca de US $ 1 milh√£o.

Segundo a pesquisa, precisamos encontrar maneiras de filtrar nossos e-mails com mais eficiência, para que passemos tempo apenas com o que nos interessa. A Teller, em Estocolmo, na Suécia, está tentando criar um navegador de e-mail que registre o comportamento do usuário, observando qual e-mail ele ignora e geralmente como passa seu tempo no e-mail, para que o aplicativo sugira os e-mails mais interessantes.

Uma nova empresa com sede em Chicago, Charlie, oferece outra maneira de gerenciar a grande quantidade de informa√ß√Ķes na Internet. Em vez de se esfor√ßar ao m√°ximo para fazer uma pesquisa no Google, o aplicativo informar√° sobre seus novos conhecidos. Em particular, o aplicativo “vasculha” seu calend√°rio do Google para futuras reuni√Ķes e, em seguida, pesquisa na Internet informa√ß√Ķes sobre as pessoas que participar√£o dele. No dia anterior √† reuni√£o, o aplicativo fornece uma pasta com todas as informa√ß√Ķes necess√°rias. Segundo o co-fundador Aaron Frazine, Charlie ajuda voc√™ a causar uma boa impress√£o. Se, por exemplo, ele mencionar que seu novo cliente √© um grande f√£ da equipe do “Chicago Campus”, voc√™ pode encontrar uma maneira de se referir ao beisebol durante o jogo. Se a empresa com a qual voc√™ trabalha twittou sobre um novo produto, voc√™ provavelmente se lembra e os felicita pelo novo produto. “A tecnologia est√° acelerando a comunica√ß√£o. Isso significa que precisamos nos adaptar e garantir que a discuss√£o seja o mais produtiva poss√≠vel “, disse Frazin”. dificilmente percept√≠vel em algumas postagens no Facebook e Twitter.

Fonte: DAILY