Como criar assinaturas no Microsoft Outlook

O Microsoft Outlook permite que vocĂȘ aplique uma ou mais assinaturas padrĂŁo Ă s suas novas mensagens, respostas e promoçÔes. Veja como vocĂȘ pode criar essas assinaturas.

Se o Microsoft Outlook for usado profissionalmente ou para uso pessoal, vocĂȘ deve estar ciente de que pode fazer assinaturas prontas que serĂŁo automaticamente colocadas em cada um dos seus emails. VocĂȘ pode atĂ© criar uma assinatura padrĂŁo para suas novas mensagens e outra para respostas – promoçÔes. VocĂȘ tambĂ©m pode criar assinaturas adicionais que podem ser aplicadas a qualquer mensagem que desejar. Veja abaixo como eles sĂŁo criados e como sĂŁo regulamentados.

A assinatura do seu email Ă© uma maneira Ăștil de incluir informaçÔes sobre quem vocĂȘ Ă©, o que faz e como alguĂ©m se comunica com vocĂȘ (exceto o email). Em muitas empresas, Ă© um requisito da TI da empresa, pois enfatiza o prestĂ­gio e a organização da empresa.

O Outlook, Ă© claro, nĂŁo conhece os detalhes para vocĂȘ, portanto nĂŁo fornece uma assinatura prĂ©-selecionada. Mas permite que vocĂȘ crie o seu prĂłprio. Se vocĂȘ executar o Outlook instalado localmente, um no trabalho e outro em casa, serĂĄ necessĂĄrio criar assinaturas no Outlook, que podem ou nĂŁo ser iguais. Se vocĂȘ estiver executando o Outlook Office 365, poderĂĄ criar assinaturas da mesma maneira. Vamos fazer uma assinatura.

Passo 1: Abra o Outlook e vĂĄ para OpçÔes> Correio e clique no botĂŁo “Assinaturas” (as opçÔes estĂŁo localizadas em locais diferentes, dependendo da versĂŁo do Outlook em execução).

Passo 2: A janela “Assinaturas e letras” serĂĄ aberta, onde vocĂȘ poderĂĄ adicionar, editar e excluir assinaturas. Para adicionar uma nova assinatura, clique no botĂŁo “Criar”.

Etapa 3: DĂȘ um nome Ă  sua nova assinatura e clique em OK.

Passo 4: O nome da sua nova assinatura aparecerĂĄ na lista de assinaturas (Assinatura a ser editada) e vocĂȘ pode adicionar o conteĂșdo da assinatura Ă  ĂĄrea “Edição da assinatura”. Existe uma gama completa de ferramentas de formatação disponĂ­veis, incluindo a capacidade de importar imagens, hiperlinks e cartĂ”es de visita de seus contatos.

VocĂȘ pode usar essas ferramentas de formatação para adicionar qualquer tipo de informação, mas para uma assinatura formal vocĂȘ provavelmente precisarĂĄ incluir pelo menos o seguinte:

O logotipo da sua empresa (uma pequena imagem com o logotipo) Seu nome Seu lugar na empresa O endereço da empresa Seu nĂșmero de telefone (telefone comercial e celular) seu endereço de e-mail (que seu cliente jĂĄ possui) O site da sua empresa

Se vocĂȘ estĂĄ criando uma assinatura pessoal, isso depende do seu personagem e vocĂȘ sabe o que assinar.

Etapa 5: Depois de criar sua assinatura como desejar, pressione o botĂŁo OK para salvĂĄ-la.

Etapa 6: Agora Ă© hora de prĂ©-selecionar. Primeiro, selecione a conta de email correta (se vocĂȘ configurou o Outlook para acessar mais de uma caixa de correio) e selecione uma assinatura para “Novas mensagens” e uma assinatura para “Respostas / promoçÔes”.

VocĂȘ tambĂ©m nĂŁo precisa ter uma assinatura padrĂŁo. Se vocĂȘ preferir começar sem uma assinatura, selecione “(nenhum)” em cada menu suspenso.

VocĂȘ pode fazer a mesma configuração no Microsoft Outlook Office 365, ou seja, se estiver executando o Outllok online com uma conta no Office 365. Para isso, precisarĂĄ acessar ConfiguraçÔes> Email> Layout> Assinatura de email.

Em geral, vocĂȘ pode criar quantas assinaturas desejar, dentro de limites razoĂĄveis. HĂĄ rumores de que o nĂșmero mĂĄximo de assinaturas que vocĂȘ pode usar Ă© 128, mas nĂŁo verificamos isso, pois Ă© improvĂĄvel que haja um Ășnico usuĂĄrio que tenha um problema com esse limite.

Ao criar uma nova mensagem ou responder / encaminhar uma mensagem existente, o Outlook aplicarĂĄ a assinatura padrĂŁo de sua escolha. Mas para cada e-mail que vocĂȘ me envia, vocĂȘ pode selecionar uma assinatura diferente clicando no botĂŁo Mensagem> Assinatura e selecionando a que deseja.

Selecionar uma nova assinatura substituirĂĄ a assinatura padrĂŁo.