Como ativar o Modo offline no Google Docs, Planilhas e Apresenta√ß√Ķes Google

A batalha pelo melhor pacote de produtividade on-line est√° se tornando cada vez mais intensa, principalmente porque a maioria das empresas que investem em tais produtos acaba obtendo melhorias cada vez mais amig√°veis ‚Äč‚Äčao cliente, independentemente da plataforma usada.

Essa é uma das maiores vantagens de um pacote Office baseado na Web: você não está vinculado a uma plataforma específica e um navegador é quase tudo o que precisa.

Modo offline

Por outro lado, como tudo funciona nos servidores pertencentes √† empresa que oferece o servi√ßo, √© necess√°ria uma conex√£o com a Internet durante esse per√≠odo; caso contr√°rio, voc√™ n√£o poder√° fazer altera√ß√Ķes nos seus documentos.

O Google sabe disso melhor do que ninguém, pois o gigante das buscas oferece aos usuários documentos, planilhas e slides, pedindo que eles sempre estejam conectados à Internet ao trabalhar com documentos.

Hoje, no entanto, tudo está mudando, pois o Google implementa um recurso aguardado que finalmente ativa a função offline no G Suite.

Como isso funciona √© o mais simples poss√≠vel: quando uma conex√£o com a Internet n√£o est√° dispon√≠vel, todas as altera√ß√Ķes feitas nos documentos s√£o armazenadas localmente. Quando voc√™ volta a ficar on-line, o Google cuida de tudo e sincroniza automaticamente os documentos com os da nuvem.

“Sabemos que √© importante que os usu√°rios tenham acesso e trabalhem em seus arquivos enquanto viajam ou quando h√° pouca conectividade. Com o modo offline, agora √© poss√≠vel criar, editar e comentar arquivos no Documentos, Planilhas ou Apresenta√ß√Ķes. Quaisquer altera√ß√Ķes nos arquivos quando estiverem offline ser√£o sincronizadas com o Drive assim que o usu√°rio fizer login novamente ‚ÄĚ, explica o Google.

Os usu√°rios precisam ativar manualmente esse recurso e, felizmente, s√£o necess√°rios apenas alguns cliques.

A primeira coisa que voc√™ precisa fazer √© acessar o Google Drive (drive.google.com) e clicar em Configura√ß√Ķes> Geral. Procure uma op√ß√£o chamada Sincronizar documentos, planilhas, slides e desenhos do Google neste computador para poder edit√°-lo offline e ativ√°-lo. Salve suas configura√ß√Ķes e voc√™ est√° pronto.

Como resumo, as etapas que você precisa seguir são:

Google Drive> Configura√ß√Ķes> Geral> Sincronize arquivos do Google Docs, Planilhas, Apresenta√ß√Ķes e Desenhos neste computador para poder editar offline> Ativar

O Google também permite que os usuários criem um documento existente para que fique disponível offline. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse em qualquer arquivo> Disponível offline> Ativar. A empresa explica:

‚ÄúQuando o acesso off-line est√° ativado, o Google Drive tamb√©m fornece de forma autom√°tica e inteligente um n√ļmero dispon√≠vel de arquivos do Google Docs / Sheets / Slides com uma conex√£o, dependendo de quanto tempo voc√™ os acessou. Voc√™ pode visualizar arquivos que j√° est√£o dispon√≠veis automaticamente offline usando o recurso de visualiza√ß√£o offline. Voc√™ tamb√©m pode destacar um arquivo que est√° dispon√≠vel offline, para que esteja sempre dispon√≠vel offline no modo de visualiza√ß√£o offline enquanto estiver conectado. “

Nesse momento, todos os usuários finais e administradores precisam ativar manualmente o acesso offline a seus dispositivos, mas, por outro lado, o recurso é ativado por padrão em todos os Chromebooks.

O que tamb√©m √© importante ter em mente √© que o Google est√° atualmente no processo de promover esse recurso para todos os seus clientes e a empresa est√° no processo de desenvolver gradualmente o recurso. Em outras palavras, o modo offline n√£o parece estar dispon√≠vel para todos, mas aparecer√° nas configura√ß√Ķes em breve.

O lançamento agendado do Google sugere que a implementação seja concluída em cerca de 15 dias para o domínio Rapid Release, pois o lançamento está programado para 21 de maio.