5 razões pelas quais seu plano de continuidade de negócios pode falhar

Primeiro de tudo, vamos ver o que é O negócio Continuidade Plano (BCP) e o que é isso Desastre Recuperação Plano (DRP) Como conceitos, eles podem ser confusos e considerados iguais, mas, na realidade, um complementa o outro.

O Plano de Recuperação de Desastres é o plano elaborado pela empresa com instruções de ação específicas para qualquer eventual interrupção da operação, enquanto o Plano de Continuidade de Negócios é o plano de ação da empresa para após o desastre e sua operação a longo prazo. continue produzindo trabalho e lucros, como se nada tivesse sido feito.

Tudo isso soa bem, mas a realidade é completamente diferente. Um desastre Recuperação Plano pode falhar e ter um impacto nos negócios Continuidade Plano e consequentemente a viabilidade da empresa.

Começando com o motivo mais básico pelo qual um Plano de Continuidade de Negócios pode falhar é mal-entendido da empresa durante o design original. Se você não conhece perfeitamente o organograma da empresa (o que em muitos casos eles nem sabem), se alguém não foi nomeado Gerente de Projeto para conversar com todas as Diretorias e departamentos da empresa, se não houver uma equipe específica de resposta a emergências, se não há funções e responsabilidades específicas para cada membro da equipe e, claro, se não forem treinados com frequência, todo o projeto está fadado ao fracasso.

A segunda razão pela qual pode falhar é não esteja preparado para tudo. Infelizmente, as catástrofes ou as categorias de catástrofes, se você preferir, são muitas e deve haver pelo menos uma instrução para cada categoria possível. Se não existir, a lei de Murphy funcionará! O que você não está preparado irá acontecer e acontecerá no pior momento possível, com quaisquer consequências que ela tenha sobre a empresa e sua operação.

O próximo motivo é não inclua a seção de comunicação no design ou, se a empresa for pequena, uma pessoa que será a referência de todos os envolvidos e que gerenciará a crise como Gerente de Projeto. Todos devem saber que essa pessoa será capaz de conversar, organizar, organizar e direcionar comunicações, ações, que devem ser informadas primeiro e muito mais. A comunicação é a “chave” para o sucesso de um plano de continuidade de negócios em caso de desastre.

A quarta razão é registro incorreto de serviços com base em sua importâncias. O acrônimo para gravação é BIA, ou seja, Análise de Impacto nos Negócios. Precisamos saber exatamente quais serviços precisam subir primeiro e quais serviços podem subir mais tarde. A Análise de Impacto nos Negócios deve ser concluída antes que a Continuidade dos Negócios seja projetada para registrar em detalhes os serviços básicos que devem ser iniciados inicialmente e os subsistemas correspondentes que os suportam.

Por último, mas não menos importante, motivo para não atualize com frequência O negócio Continuidade e desastre recuperação plano a empresa. Não é algo que você faz uma vez e é isso. Ele deve evoluir junto com a evolução da empresa. Toda empresa é um organismo vivo e, portanto, deve projetar. Se deixada desmarcada, as chances de falha aumentam porque há muitos fatores a serem considerados para garantir que a empresa esteja funcionando sem problemas.

bcp-lifecycle-plan Ciclo de vida do planejamento de continuidade de negócios