4 maneiras de proteger seu e-mail corporativo!

O e-mail agora é essencial para todos! Tornou-se a forma oficial de comunicação para empresas em todo o mundo e pode ser uma das aplicaçÔes mais críticas. O email corporativo é usado para enviar centenas de mensagens diariamente e por diferentes motivos.

o email

Infelizmente, hacks e vĂ­rus agora sĂŁo comuns, como vocĂȘ provavelmente jĂĄ experimentou. Muitas empresas acreditam que seus emails sĂŁo seguros, mas nĂŁo hĂĄ exceçÔes quando se trata desses ataques.

Tente evitar esses incidentes no futuro com algumas das sugestÔes a seguir para proteger os e-mails da sua empresa.

Crie senhas seguras

Cerca de um ano atrås, cinco milhÔes de senhas do Gmail foram roubadas. Essa foi uma chamada importante para usuårios de e-mail em qualquer lugar, especialmente para aqueles que usam o Gmail em seus trabalhos. Senhas simples e fåceis de adivinhar foi o que facilitou esse hack.

Quanto mais complexa, Ășnica e irreconhecĂ­vel for sua senha, mais difĂ­cil serĂĄ a invasĂŁo dos hackers. Datas de nascimento, nomes e nĂșmeros de previdĂȘncia social sĂŁo opçÔes extremamente populares para senhas, o que Ă© um grande erro. NĂŁo Ă© fĂĄcil adivinhar, mas tambĂ©m fornece informaçÔes sobre sua vida pessoal!

NĂŁo corra esse risco no seu email corporativo! Use apenas senhas complexas e que nada tenham a ver com sua vida pessoal, sua ou dos seus funcionĂĄrios. Lembre-se de que Ă© mais importante usar uma senha “inviolĂĄvel” do que uma que vocĂȘ possa recordar facilmente.

Verificar remetentes e dados

Hoje em dia Ă© tĂŁo fĂĄcil criar uma conta de e-mail que qualquer um pode fazĂȘ-lo. Por esse motivo, vocĂȘ deve executar periodicamente um processo de verificação em seus e-mails.

Comece verificando se a pessoa que enviou o email Ă© realmente a pessoa que afirma ser. A maioria dos emails tem um sistema de controle capaz de distinguir robĂŽs de humanos. VocĂȘ tambĂ©m pode solicitar a ajuda de um serviço de proteção de email.

Treine seus funcionĂĄrios!

Depois de aprender alguns segredos de segurança de email, nĂŁo os guarde! NĂŁo Ă© bom que sua empresa seja a Ășnica que sabe como mantĂȘ-la segura.

Faça reuniÔes regulares de segurança e mostre a cada funcionårio os riscos de fraude e segurança. Além disso, ensine-os sobre as regras e regulamentos que envolvem a troca de dados. Algumas das maiores violaçÔes de segurança ocorreram devido aos trabalhadores que ignoraram essas regras.

Criptografar o email

Ao nĂŁo criptografar o email, vocĂȘ recebe os hackers de braços abertos. Por outro lado, a criptografia Ă© como colocar um envelope externo rĂ­gido em um e-mail que Ă© difĂ­cil para os hackers quebrar!

TambĂ©m Ă© importante verificar se o servidor estĂĄ criptografado. Isso geralmente requer algum software pago, mas vocĂȘ tambĂ©m pode encontrar muitos softwares criptogrĂĄficos gratuitos para email e servidor.

O email por natureza nĂŁo Ă© seguro, o que torna essencial tomar precauçÔes. Nenhuma empresa Ă© mais segura do que hackers, e quanto mais seguro vocĂȘ for, melhor!