4 maneiras de proteger seu e-mail corporativo!

O e-mail agora é essencial para todos! Tornou-se a forma oficial de comunicação para empresas em todo o mundo e pode ser uma das aplicações mais críticas. O email corporativo é usado para enviar centenas de mensagens diariamente e por diferentes motivos.

Infelizmente, hacks e vírus agora são comuns, como você provavelmente já experimentou. Muitas empresas acreditam que seus emails são seguros, mas não há exceções quando se trata desses ataques.

Tente evitar esses incidentes no futuro com algumas das sugestões a seguir para proteger os e-mails da sua empresa.

Crie senhas seguras

Cerca de um ano atrás, cinco milhões de senhas do Gmail foram roubadas. Essa foi uma chamada importante para usuários de e-mail em qualquer lugar, especialmente para aqueles que usam o Gmail em seus trabalhos. Senhas simples e fáceis de adivinhar foi o que facilitou esse hack.

Quanto mais complexa, única e irreconhecível for sua senha, mais difícil será a invasão dos hackers. Datas de nascimento, nomes e números de previdência social são opções extremamente populares para senhas, o que é um grande erro. Não é fácil adivinhar, mas também fornece informações sobre sua vida pessoal!

Não corra esse risco no seu email corporativo! Use apenas senhas complexas e que nada tenham a ver com sua vida pessoal, sua ou dos seus funcionários. Lembre-se de que é mais importante usar uma senha “inviolável” do que uma que você possa recordar facilmente.

Verificar remetentes e dados

Hoje em dia é tão fácil criar uma conta de e-mail que qualquer um pode fazê-lo. Por esse motivo, você deve executar periodicamente um processo de verificação em seus e-mails.

Comece verificando se a pessoa que enviou o email é realmente a pessoa que afirma ser. A maioria dos emails tem um sistema de controle capaz de distinguir robôs de humanos. Você também pode solicitar a ajuda de um serviço de proteção de email.

Treine seus funcionários!

Depois de aprender alguns segredos de segurança de email, não os guarde! Não é bom que sua empresa seja a única que sabe como mantê-la segura.

Faça reuniões regulares de segurança e mostre a cada funcionário os riscos de fraude e segurança. Além disso, ensine-os sobre as regras e regulamentos que envolvem a troca de dados. Algumas das maiores violações de segurança ocorreram devido aos trabalhadores que ignoraram essas regras.

Criptografar o email

Ao não criptografar o email, você recebe os hackers de braços abertos. Por outro lado, a criptografia é como colocar um envelope externo rígido em um e-mail que é difícil para os hackers quebrar!

Também é importante verificar se o servidor está criptografado. Isso geralmente requer algum software pago, mas você também pode encontrar muitos softwares criptográficos gratuitos para email e servidor.

O email por natureza não é seguro, o que torna essencial tomar precauções. Nenhuma empresa é mais segura do que hackers, e quanto mais seguro você for, melhor!